Exportando un buzón usando ExMerge

Hola, hoy aprenderemos a cómo exportar un buzón desde nuestro servidor Exchange 5.5/2000/2003 a un archivo PST. En esta oportunidad haremos uso del utilitario exmerge.exe el cual puede ser descargado desde: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=429163ec-dcdf-47dc-96da-1c12d67327d5&displaylang=en

Pasos:

1. Ejecutar el archivo exmerge.exe descargado, seleccionar un lugar para descomprimir. Por la dependencia de los ficheros .dll los archivos exmerge.ini y exmerge.exe deben ser movidos a: %Unidad donde se instaló Exchange%\Programs and Files\Exchsrvr\bin\.
   
2. Ingresamos al Exchange System Manager, y buscamos el Mailbox Store que contiene el buzón del usuario (Buzón a exportar). Le hacemos clic en Propiedades y nos vamos a la pestaña Seguridad. Como vemos por defecto el grupo Administradores, Administradores del dominio y Administradores de la empresa tienen dos permisos denegados por los cuales no puede leer un buzón: Receive As y Send as. Nota: Es posible asignarle permisos de Full Control a otro usuario sobre este Mailbox Store para la extracción de buzones. En esta ocasión lo hacemos con la cuenta administrador del domino.
   
3. Hacemos click en Avanzado y desmarcamos el check de Allow inheritable permissiones fromt he parent to propagate to this object and all child objects. Este check permitirá que podamos modificar los permisos heredados.

   

4. Cuando desmarquemos el check, cargará una ventana de seguridad, permitiéndonos seleccionar que hacer con los permisos heredados sobre este mailbox Store. Nosotros seleccionaremos Copiar los permisos heredados.
   
5. Ahora ya podemos modificar los permisos del Mailbox Store. Debemos permitir los siguientes permisos: Receive As y Send As a los grupos: Administradores, Administradores del dominio y Administradores de la empresa

   

6. Luego de comprobar que los grupos tengan permisos totales sobre el MailBox Store donde está el buzón a exportar podemos continuar reiniciando los siguientes servicios: Microsoft Exchange System Attendant y IIS Admin, ambos servicios reiniciar servicios dependientes. Estos servicios puede ser reiniciados opcionalmente de lo contrario se puede esperar 15 minutos para que los cambios de permisos sean efectuados.

   

7. Ejecutamos la utilidad Exmerge.exe

   

8. Cargará una ventana de Bienvenida.

   

9. Seleccionaremos el tipo de Procedimiento: Extract or Import (Two steps procedure). Con esta opción podremos importar o exportar buzones

   

10. En la ventana siguiente seleccionamos: Step 1: Extract data from an Exchange Server Mailbox. Esta opción permitirá extraer data de un buzón en el servidor Exchange.

    

11. Seleccionamos el Servidor de donde extraeremos el buzón y opcionalmente el controlador de dominio.

    

12. Es posible acceder a las opciones del Exmerge. Estas permiten definir que data extraer, que carpetas extraer, así como los mensajes para extraer mediante búsquedas de fechas, asuntos y nombres de adjuntos..

    

13. Luego cargará los usuarios que tienen un buzón en el servidor Exchange y sus cuentas están aptas para ser exportadas.

    

14. Seleccionamos el idioma de las carpetas del buzón accedido, en este caso Español.

    

15. Luego de dar una ruta para el almacenamiento del pst, el proceso empieza y demora dependiendo la cantidad de item y el tamaño del buzón.

La extracción de un buzón es una tarea sencilla. A través de esta tarea podemos programar backups individuales de buzones.

Adicionalmente Exmerge trae otras características como importar pst a un buzón, migración de buzones entre servidores, etc.

En Exchange 2007 SP1, para exportar un buzón es posible usar el cmdlet Export-Mailbox. Más información en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998579.aspx

Si tienen problemas al usar Exmerge puede visitar la página de Troubleshooting: http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124178.aspx

Quedo a la espera de sus comentarios.

Vídeo: Exportando un buzón con Exmerge